پس از دریافت مجوز تبدیل وضعیت، کارشناس مربوطه با عضو هیات‌علمی تماس گرفته و توضیحات لازم جهت تصمیم‌گیری برای تغییر صندوق ارائه می‌شود. عضو تا ۱۰ روز فرصت تصمیم‌گیری دارد (تغییر یا عدم تغییر صندوق)؛ پس از مراجعه به کارگزینی هیات‌علمی، فرم‌های مربوطه را تکمیل می‌نماید تا اقدامات بعدی جهت صدور حکم انجام شود.
یک‌ماه پس از دریافت حقوق و واریز کسورات به صندوق بازنشستگی کشوری می‌توانند درخواست انتقال حق بیمه به صندوق کشوری را رائه نمایند.