سوالات متداول اداره کارکنان
ارتقا رتبه:
-
نحوه محاسبه موعد ارتقا رتبه به چه صورت میباشد؟زمان ارتقا به رتبه بالاتر بر اساس مدت توقف اعلام شده در آخرین آییننامه استخدامی اعضای غیر هیات علمی، مدرک تحصیلی عضو، کسب حد نصاب امتیاز ارزیابی سالانه و تاریخ دقیق ارتقا رتبه قبلی محاسبه و فرم ارتقا از طرف این مدیریت به بخش محل خدمت عضو ارسال میشود.
-
آیا برای ارسال فرم ارتقا نیاز به پیگیری از طرف خود عضو وجود دارد؟خیر، هر ماه مطابق با محاسبات صورت گرفته فرمهای ارتقا به رتبه بالاتر به صورت منظم ارسال میشود و نیازی به پیگیری از طرف عضو نمیباشد. در صورت اطلاع از تاریخ دقیق ارتقا رتبه ضروری است از طریق میز خدمت مدیریت منابع انسانی نسبت به ارسال پیام اقدام شود.
-
روند اعمال ارتقا رتبه چگونه است؟بعد از تکمیل دقیق فرم ارسالی توسط عضو مشمول و ارسال فیزیکی آن به همراه مکاتبه رسمی به این مدیریت، امتیازدهی مطابق با دستورالعمل ارتقا رتبه انجام میگیرد و در صورت کسب امتیاز لازم، موضوع در هیات اجرایی مطرح و در صورت موافقت آن هیات حکم جدید صادر میشود.
-
حکم ارتقا به رتبه بالاتر بر چه مبنایی صادر میشود؟تاریخ موثر حکم به تاریخ برگزاری هیات اجرایی مرتبط نبوده و در صورت موافقت هیات اجرایی با ارتقا به رتبه بالاتر، حکم از تاریخی که فرد امتیاز مورد نظر را کسب کرده باشد صادر میشود.
-
در صورت عدم کسب حدنصاب لازم مندرج در آیین نامه استخدامی اعضای غیر هیات علمی، چه اقدامی میتواند صورت پذیرد؟ضروری است وضعیت امتیاز از طریق میز خدمت پیگیری شود تا مشخص شود کسر امتیاز در کدام بخش از فرم ارتقا رتبه میباشد.
آموزش ضمن خدمت کارکنان
-
جهت کسب سقف امتیاز مورد نیاز سالانه برای ارتقاء به رتبه بالاتر چند ساعت کلاس آموزشی در یکسال مورد نیاز است؟سقف امتیاز مورد نیاز سالانه برای ارتقاء رتبه 20 ساعت کلاس آموزشی در سال میباشد. ساعت بیشتر شرکت در دورهها موجب دریافت امتیاز بیشتر نخواهد شد.
-
آیا پس از شرکت در کلاس تکراری یا با عنوان مشابه به شرکتکننده امتیازی تعلق میگیرد؟در صورتیکه دو سال از دوره قبلی گذشته باشد، واجد دریافت امتیاز کلاسهای آموزشی خواهد بود.
-
داشتن کدام گواهیها منجر به دریافت امتیاز ارتقا خواهد شد؟
- 1- گواهیهایی که توسط مدیریت منابع انسانی و پشتیبانی صادر شده باشند.
- 2- گواهی هایی که از تاریخ صدور آنها کمتر از سه سال گذشته و کاملا متناسب با پست و رسته شغلی فعلی فرد باشند.
- 3- مرجع صادر کننده گواهی، مراکز معتبر مانند وزارت علوم، تحقیقات و فناوری باشند.
-
دورههایی که خارج از دانشگاه گذرانده شده باشند، چگونه ثبت خواهند شد؟لازم است گواهی پایاندوره را اسکن نموده و از طریق سیستم اتوماسیون اداری برای کارشناس آموزش مدیریت منابع انسانی و پشتیبانی ارسال نمایید. این گواهیها پس از بررسی در کمیته آموزش، چنانچه مورد تایید بوده و قابلیت درج در سوابق آموزشی فرد را داشته باشند در قسمت "دوره های متفرقه" درج خواهند شد.
-
گواهی پایاندوره در چه شرایطی برای متقاضی صادر خواهد شد؟
- 1- ثبتنام فرد در تاریخ مقرر صورت گرفته باشد.
- 2- فرد در بیش از 75% زمان کلاس، در کلاس حضور داشته باشد.
- 3- در آزمون پایانی دوره (در صورت برگزاری) نمره قابل قبول را کسب نموده باشد.
-
امتیاز گواهیها به چه صورت محاسبه میشود؟
- 1- برای کلاسهایی که توسط مدیریت منابع انسانی و پشتیبانی برگزار شده باشند، نسبت ساعت و امتیاز 1 به 1 است.
- 2- کلاسهایی که توسط بخشهای مختلف دانشگاه برگزار شده باشند (با شرط اینکه با اطلاع و هماهنگی مدیریت منابع انسانی و پشتیبانی باشد) نسبت ساعت و امتیاز 2 به 1 خواهد بود.
-
میزان ساعت کلاسهای گذرانده شده را از چه طریق میتوانید مشاهده کنید؟میتوانید با مراجعه به سیستم اتوماسیون اداری و سپس بخش شناسنامه آموزشی، ساعت دورههای گذرانده شده خود را به تفکیک دورههای اصلی و متفرقه مشاهده نمایید.
پیوندها: